O serviço GreenCheck
A GreenCheck apoia a organização de documentos empresariais, a identificação de evidências, o cruzamento de requisitos ESG e a preparação de dossiês técnicos. O resultado depende dos ficheiros enviados, do contexto fornecido e dos referenciais utilizados.
Esta versão apresenta condições de utilização em preparação. As funcionalidades, capacidade, disponibilidade e condições comerciais de cada organização devem constar da proposta e do contrato aplicáveis.
Propriedade dos documentos
Os documentos e conteúdos enviados continuam a pertencer aos respetivos titulares. O envio não transfere a propriedade para a GreenCheck.
Ao solicitar uma análise, o utilizador autoriza as operações necessárias à sua execução: guardar, extrair, processar e apresentar os conteúdos e resultados. Estas operações incluem fornecedores técnicos e de IA descritos na página de privacidade.
O utilizador deve ter autorização para enviar os ficheiros e utilizar os dados neles contidos, respeitando obrigações de confidencialidade, proteção de dados e direitos de terceiros.
Confidencialidade e processamento
O armazenamento dos originais é gerido no ambiente configurado para a GreenCheck. A análise com Gemini pode enviar texto extraído, tabelas, imagens e contexto documental para processamento pela Google.
O armazenamento próprio do serviço não significa ausência de processamento por terceiros. A adequação do serviço a documentos sujeitos a segredo comercial, profissional ou restrições contratuais deve considerar os fornecedores envolvidos.
Antes de utilizar o serviço com documentação sujeita a requisitos específicos, a organização deve definir as condições de confidencialidade, os subcontratantes autorizados, a localização dos dados e o acordo de tratamento aplicável.
Validação e revisão humana
Uma validação na plataforma é uma análise de evidências face aos critérios utilizados. Não constitui, por si só, certificação independente, parecer jurídico, auditoria legal ou garantia de conformidade.
Os resultados assistidos por IA podem conter erros, omissões ou interpretações inadequadas. Uma pessoa qualificada deve confirmar as fontes, resolver pendências e rever o resultado antes de o utilizar em relatórios ou decisões.
Preserve o contexto e as referências ao exportar ou partilhar resultados. Um dossiê deve ser avaliado juntamente com as evidências que o sustentam.
Utilização responsável
- Utilize uma conta a que tenha acesso legítimo e proteja os códigos de autenticação.
- Envie apenas documentos pertinentes e dados que esteja autorizado a tratar.
- Não tente aceder a informação de terceiros, contornar permissões, explorar vulnerabilidades ou interferir com o funcionamento do serviço.
- Não utilize os resultados para falsificar evidências ou apresentar como verificada informação que não foi confirmada.
As permissões e responsabilidades das pessoas que atuam em nome de uma empresa devem ser estabelecidas pela própria organização.
Conservação e continuidade
Os prazos de armazenamento, exportação, eliminação e recuperação devem ser acordados para o serviço contratado. Esta versão não assume um compromisso geral de conservação ilimitada ou de recuperação de todos os dados.
A organização deve manter as cópias de que necessita para cumprir as suas próprias obrigações. Alterações a integrações, referenciais ou funcionalidades podem afetar a disponibilidade e o comportamento das análises.
Condições empresariais
Preços, faturação, duração, renovação, cancelamento, níveis de serviço e responsabilidades contratuais devem constar de condições específicas comunicadas antes da contratação.
Para tratamento de dados pessoais por conta de uma organização, o acordo aplicável deve definir instruções, medidas de segurança, subcontratação, apoio aos direitos dos titulares e devolução ou eliminação dos dados.
Esta página não estabelece limites monetários de responsabilidade, um foro contratual ou uma renúncia a direitos legais. Estas matérias dependem das condições definitivas e da legislação aplicável.
Versões e alterações
A data no início da página identifica esta revisão. As alterações materiais às condições do serviço devem ser comunicadas aos clientes afetados antes da sua aplicação, nos termos do contrato e da lei.
A publicação de uma nova versão nesta página não substitui os mecanismos de comunicação e aceitação legalmente exigíveis.
Prestador e contacto
A GreenCheck opera a partir de Portugal. A razão social, a morada e o número de identificação fiscal do prestador serão incluídos nesta página antes da contratação pública do serviço.
O canal de privacidade previsto é privacidade@greencehck.pt e encontra-se em ativação. Não utilize ainda este endereço para enviar pedidos ou documentos. Até à ativação, os clientes com contrato devem utilizar o contacto indicado nesse contrato.